{"id":16,"date":"2024-07-23T09:07:50","date_gmt":"2024-07-23T09:07:50","guid":{"rendered":"https:\/\/nbthk.eu\/?page_id=16"},"modified":"2024-09-11T14:19:46","modified_gmt":"2024-09-11T14:19:46","slug":"data-protection","status":"publish","type":"page","link":"http:\/\/nbthk.eu\/ger\/data-protection\/","title":{"rendered":"Datenschutz"},"content":{"rendered":"<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Datenschutzrichtlinie der Nihon Bijutsu Token Hozon Kyokai (European Branch)<\/h2>\n\n\n\n<p>In dieser Datenschutzrichtlinie wird erl\u00e4utert, wie wir in unserem Verein personenbezogene Informationen erfassen, nutzen und weitergeben (verarbeiten).<\/p>\n\n\n\n<p>Die Gesellschaft zur Konservierung und zum Studium des japanischen Schwertes. Sektion Europa &#8211; Nihon Bijutsu Token Hozon Kyokai (European Branch) (in weiterem NBTHK EB) verarbeitet die personenbezogenen Informationen ausschlie\u00dflich zur Verfolgung der Vereinsziele und f\u00fcr die Betreuung und Verwaltung der Mitglieder.<\/p>\n\n\n\n<p>Das Ziel des Vereins ist, japanische Schwerter, die als wichtige Kulturg\u00fcter oder als Kunstgegenst\u00e4nde bestimmt, anerkannt oder registriert sind, zu erhalten und Studien der japanischen Schwertschmiedekunst zu verbreiten. U.a. unterst\u00fctzt der Verein bei der sachgem\u00e4\u00dfen Erhaltung, Pflege und Reparatur japanischer Schwerter, sowie deren Zubeh\u00f6r sowie f\u00fchrt f\u00fcr die Erreichung der Ziele des Vereins die Studienveranstaltungen durch.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Speicherung von Daten der Mitglieder:<\/h2>\n\n\n\n<p>Mit dem Beitritt eines Mitglieds nimmt der Verein dessen Name, Anschrift, Telefonnummer (optional) und E-Mailadresse auf. Diese Informationen werden in den EDV-Systemen:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>des Vereins (Betreuer &#8211; Offizier f\u00fcr EDV),<\/li>\n\n\n\n<li>des Kassenwarts,<\/li>\n\n\n\n<li>des Kommunikationsoffiziers f\u00fcr Mutterhaus,<\/li>\n\n\n\n<li>des Kommunikationsoffiziers f\u00fcr Mitglieder<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>gespeichert. Die personenbezogenen Daten werden durch geeignete technische und organisatorische Ma\u00dfnahmen vor der Kenntnisnahme Dritter gesch\u00fctzt.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Speicherung von Daten der Nichtmitglieder:<\/h2>\n\n\n\n<p>Informationen \u00fcber Nichtmitglieder werden von dem Verein in folgenden zwei F\u00e4llen gespeichert:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Wenn Sie uns \u00fcber die Kontakt-Email-Adresse Anfragen zukommen lassen, wird Ihre Anfrage sowie Ihre Kontaktdaten aus der Email-Anfrage zwecks Bearbeitung der Anfrage und f\u00fcr den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.<\/li>\n\n\n\n<li>Wenn ein Nichtmitglied an einem Studientreffen des Vereins als einen Gast teilnehmen will. In diesem Fall werden Name, Anschrift und E-Mailadresse des Nichtmitgliedes gespeichert. Der Zweck der Erhebung der personenbezogenen Daten in dem Fall ist Sicherstellung der Haftungsverantwortung falls zum Studium ausgelegten Objekte von einem Gast besch\u00e4digt werden. Ein Nichtmitglied muss eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilen um als einen Gast an einem Studientreffen des Vereins teilzunehmen zu k\u00f6nnen.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>Diese Daten werden in den EDV-Systemen:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>des Vereins (Betreuer &#8211; Offizier f\u00fcr EDV),<\/li>\n\n\n\n<li>des Kommunikationsoffiziers f\u00fcr Mitglieder<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>gespeichert. Die personenbezogenen Daten werden durch geeignete technische und organisatorische Ma\u00dfnahmen vor der Kenntnisnahme Dritter gesch\u00fctzt. Die Daten werden mindestens ein Jahr aufbewahrt und danach zum Ende des Gesch\u00e4ftsjahres (aktuell 31. M\u00e4rz des jeweiligen Kalenderjahres) gel\u00f6scht.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Weitergabe der Daten an Dritte, bzw. Internationale Organisationen.<\/h2>\n\n\n\n<p>Unser Verein NBTHK EB ist eine europ\u00e4ische Niederlassung unserer Muttergesellschaft Nihon Bijutsu Token Hozon Kyokai, 1-12-9 Yokoami, Sumida-ku, Tokyo, Japan 130-0015 (in weiterem NBTHK Japan). Die Erreichung der Vereinsziele erfolgt in enger Zusammenarbeit mit der Muttergesellschaft. U.a. werden die Mitglieder unseres Vereins als Mitglieder von NBTHK Japan angemeldet. Die Anmeldung erfolgt zentralisiert f\u00fcr alle Mitglieder. F\u00fcr diesen Zweck werden die personenbezogenen Daten der Mitglieder (Name und Anschrift) an NBTHK Japan \u00fcbertragen. Dadurch werden unsere Mitglieder auch Mitglieder von NBTHK Japan und genie\u00dfen u.a. die folgenden wesentlichen Vorteile:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Monatliche Zeitschrift \u201eToken Bijutsu\u201c;<\/li>\n\n\n\n<li>Zahlreiche Erm\u00e4\u00dfigungen beim Besuch der (\u00fcberwiegend japanischen) Museen;<\/li>\n\n\n\n<li>M\u00f6glichkeit der Teilnahme an den Veranstaltungen von NBTHK Japan.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Ein Mitglied tritt in unseren Verein ein mit der Absicht auch ein Mitglied von NBTHK Japan zu werden. Ein Mitglied unterschreibt freiwillig eine <a href=\"http:\/\/nbthk.eu\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/Einwilligungserklarung_NBTHK_EB.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Einwilligung<\/a> f\u00fcr die \u00dcbertragung eigener personenbezogenen Daten an NBTHK Japan, die es jederzeit widerrufen kann. Mit dem Widerruf der Einwilligung f\u00fcr die Daten\u00fcbertragung, erl\u00f6scht sich die Mitgliedschaft des Mitglieds in NBTHK Japan und NBTHK EB zum Ende des Gesch\u00e4ftsjahres (aktuell 31. M\u00e4rz des jeweiligen Kalenderjahres) automatisch.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Weitere Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Mitglieder:<\/h2>\n\n\n\n<p>Die Mitglieder werden \u00fcber die aktuellen Vereinsinformationen per E-Mail informiert:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>NBTHK EB stellt seinen Mitgliedern eine fachlich qualitative \u00dcbersetzung wichtigsten Artikeln monatlicher Zeitschrift \u201eToken Bijutsu\u201c ins Deutsche und ins Englische zur Verf\u00fcgung. Diese \u00dcbersetzungen werden an die Mitglieder monatlich per E-Mail verteilt.<\/li>\n\n\n\n<li>Die Einladungen zu und Berichte \u00fcber die Studientreffen des Vereins.<\/li>\n\n\n\n<li>Weitere Informationen, die f\u00fcr die Erreichung der Vereinsziele relevant sind.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Privat- und Vertraulichkeitssph\u00e4re der Mitglieder.<\/h2>\n\n\n\n<p>In unserem Verein als Sammler nehmen wir den Schutz der Privat- und Vertraulichkeitssph\u00e4re unserer Mitglieder sehr ernst.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Ver\u00f6ffentlichung der personenbezogenen Daten in Berichten zu Studientreffen:<\/h2>\n\n\n\n<p>Nach einem Studientreffen wird normalerweise ein Bericht \u00fcbers Treffen erstellt und an die Mitglieder per E-Mail verteilt. Es erfolgt keine Ver\u00f6ffentlichung des Berichtes in Internet durch den Verein. In Berichten werden die aktuellen Informationen aus dem Treffen, dessen Ablauf und die wichtigsten zum Studium ausgelegten Objekte erw\u00e4hnt. In diesem Zusammenhang k\u00f6nnen dort u.U. einzelne Mitglieder namentlich genannt werden (z.B. Name des Vortragenden, Name eines Mitgliedes, das besondere Leistungen z.B. in einem Kantei Wettbewerb erbrachte, usw.). Es k\u00f6nnen auch Gruppenbilder aus den Treffen in den Berichten ver\u00f6ffentlicht werden. Beim Eintritt eines Mitliedes wird es \u00fcber die M\u00f6glichkeit der Ver\u00f6ffentlichung seines Namens und seiner Personenabbildung als Teil deines Gruppenfotos in einem Bericht \u00fcbers Treffen hingewiesen. Das einzelne Mitglied kann jederzeit gegen\u00fcber dem Vorstand oder dem Kommunikationsoffiziers f\u00fcr Mitglieder einer solchen Ver\u00f6ffentlichung widersprechen. Im Falle des Widerspruchs unterbleibt in Bezug auf das widersprechende Mitglied eine weitere Ver\u00f6ffentlichung in den Folgeberichten. Die Namen der Eigent\u00fcmer der zum Studium ausgelegten Objekte werden in den Berichten grunds\u00e4tzlich nicht genannt.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Austritt aus dem Verein. L\u00f6schung der Daten:<\/h2>\n\n\n\n<p>Beim Austritt aus dem Verein werden Name, Adresse, Telefonnummer (falls gespeichert) und E-Mailadresse aus der Mitgliederliste gel\u00f6scht.<\/p>\n\n\n\n<p>Zum Zweck der Aufbewahrung der Geschichte des Vereins f\u00fchren wir ein Archiv. Die Daten der austretenden Mitglieder werden in diesem Archiv aufbewahrt. Diese Informationen werden in den EDV-Systemen:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>des Kassenwarts<\/li>\n\n\n\n<li>des Kommunikationsoffiziers f\u00fcr Mitglieder<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>gespeichert. Die personenbezogenen Daten werden durch geeignete technische und organisatorische Ma\u00dfnahmen vor der Kenntnisnahme Dritter gesch\u00fctzt.<\/p>\n\n\n\n<p>Personenbezogene Daten des austretenden Mitglieds, die die Kassenverwaltung betreffen, werden gem\u00e4\u00df der steuergesetzlichen Bestimmungen bis zu zehn Jahre ab der schriftlichen Best\u00e4tigung des Austritts durch den Vorstand aufbewahrt.<\/p>\n\n\n\n<p>Beim Austritt eines Funktionstr\u00e4gers aus dem Verein oder bei der Ausscheidung eines Funktionstr\u00e4gers aus seiner Funktion:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Offizier f\u00fcr EDV,<\/li>\n\n\n\n<li>Kassenwart,<\/li>\n\n\n\n<li>Kommunikationsoffizier f\u00fcr Mutterhaus,<\/li>\n\n\n\n<li>Kommunikationsoffizier f\u00fcr Mitglieder<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>stellt der Vorstand sicher, dass der ausscheidende Funktionstr\u00e4ger eine schriftliche Versicherung abgibt, dass alle personenbezogene Daten aus seinen EDV-Systemen (inklusive Sicherungskopien) gel\u00f6scht sind.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Auskunft, L\u00f6schung, Berichtigung der Daten.<\/h2>\n\n\n\n<p>Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft \u00fcber Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empf\u00e4nger und den Zweck der Datenverarbeitung sowie ein Recht auf L\u00f6schung oder Berichtigung dieser Daten.<\/p>\n\n\n\n<p>Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten k\u00f6nnen Sie sich jederzeit unter der Email-Adresse <a href=\"mailto:info@nbthk.eu\">info@nbthk.eu<\/a> an uns wenden.<\/p>\n\n\n\n<p>Beschlossen in der Mitgliederversammlung am 19.05.2018 (Klosterhof 4, 42653 Solingen, Deutschland)<\/p>\n\n\n\n<p>Diese Datenschutzrichtlinie ist g\u00fcltig ab dem 25. Mai 2018.<\/p>\n\n\n<p>\n\n\n\n<p class=\"nbthk_none\"><a href=\"https:\/\/nihoncollection.com\/\">Nihon Collection<\/a><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Nihon Collection<\/p>","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"footnotes":""},"class_list":["post-16","page","type-page","status-publish","hentry"],"_links":{"self":[{"href":"http:\/\/nbthk.eu\/ger\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/16","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"http:\/\/nbthk.eu\/ger\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"http:\/\/nbthk.eu\/ger\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"http:\/\/nbthk.eu\/ger\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"http:\/\/nbthk.eu\/ger\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=16"}],"version-history":[{"count":7,"href":"http:\/\/nbthk.eu\/ger\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/16\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":119,"href":"http:\/\/nbthk.eu\/ger\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/16\/revisions\/119"}],"wp:attachment":[{"href":"http:\/\/nbthk.eu\/ger\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=16"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}